Anonimizacja kontaktów w systemie YouLead to proces trwałego usunięcia danych kontaktowych z bazy. Operacja ta jest nieodwracalna – po jej wykonaniu kontaktów nie można już przywrócić.
W tym artykule znajdziesz szczegółowy opis krok po kroku, jak przeprowadzić anonimizację pojedynczych lub wielu kontaktów jednocześnie.
Lokalizacja funkcji
Aby rozpocząć proces anonimizacji:
- Przejdź do zakładki Kontakty → Lista.
- W tym widoku możesz:
- zanonimizować pojedynczy kontakt,
- lub zanonimizować większą grupę kontaktów (z użyciem filtrów).
1. Anonimizacja pojedynczego kontaktu
Aby usunąć jeden kontakt z bazy:
- Na liście kontaktów znajdź kontakt, który chcesz zanonimizować.
- Zaznacz checkbox obok danego kontaktu.
- Przewiń stronę na dół listy.
- W polu Akcja wybierz opcję Kontakt → Anonimizuj.
- Kliknij Wykonaj.
- System zapyta o potwierdzenie operacji – kliknij Tak, aby kontynuować.
- Po chwili kontakt zostanie usunięty z bazy.
Efekt: kontakt znika z listy kontaktów i nie jest już dostępny w systemie.
2. Anonimizacja wielu kontaktów jednocześnie
Aby zanonimizować grupę kontaktów:
- W zakładce Kontakty → Lista kliknij Zaawansowane wyszukiwanie.
- Ustal kryteria filtracji — np. wybierz atrybut E-mail, który zawiera określoną wartość.
- Kliknij Szukaj, aby wyświetlić wyniki.
- Zaznacz główny checkbox u góry listy, aby wybrać wszystkie widoczne kontakty.
- Przewiń na dół strony.
- Wybierz akcję Kontakt → Anonimizuj.
- Potwierdź komunikat systemowy:
- „Czy jesteś pewny, że chcesz wykonać akcję kontakt anonimizuj dla grupy X kontaktów?” → kliknij Tak.
- Po chwili wszystkie zaznaczone kontakty zostaną usunięte z bazy.
Wskazówka: przy dużych bazach danych proces anonimizacji może potrwać nieco dłużej.
Weryfikacja efektu anonimizacji:
Aby upewnić się, że kontakty zostały poprawnie zanonimizowane:
- Wpisz ponownie tę samą wartość w wyszukiwarkę kontaktów.
- Jeśli system nie zwraca wyników — oznacza to, że kontakty zostały skutecznie usunięte.
Ważne informacje:
- Anonimizacja kontaktów jest procesem nieodwracalnym.
- Zanonimizowane dane nie mogą zostać przywrócone.
- Operację należy wykonywać z rozwagą, najlepiej po wcześniejszej weryfikacji filtrowanych kontaktów.
Aby jeszcze dokładniej zobaczyć, jak przeprowadzić proces anonimizacji, zapraszamy do obejrzenia przygotowanego przez nas nagrania, w którym krok po kroku pokazujemy, jak wykonać tę operację zarówno dla pojedynczych, jak i wielu kontaktów. Sprawdź to wideo, klikając w link.
